认证简介
GB/T29490知识产权管理体系认证的主要依据—《企业知识产权管理规范》（GB/T 29490-2013），是由国家知识产权局、中国标准化研究院起草，并由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会于2013年2月7日发布、2013年3月1日实施的。该规范以企业知识产权管理体系为标准化对象，采用P-D-C-A过程方法控制，旨在指导企业建立科学、系统的知识产权管理体系，帮助企业全面落实国家知识产权战略纲要的有关要求，有效提高企业灵活运用知识产权的能力和水平，全面保护、并系统管理知识产权，促进企业的技术创新，改善企业的市场竞争地位，支撑企业可持续发展，提升企业的核心竞争力。
企业知识产权贯标认证条件：
1、企业申请知识产权贯标认证时须注册成立半年以上;
2、企业申请知识产权贯标认证时需满足一件或以上的知识产权,即我们常说的 商标、专利、版权,其中最受 用的即是发明专利、 软件著作权等,当然,暂时没有知识产权的企业,在内部建立了知识产权管理体系,或是运行并持续改进的,都可具备同等申报资格。
3、企业申请知识产权贯标认证时不限所在行业、不限企业规模、不限申请时间。已获得贯标项目补助的,不能重复的获得该项资金奖励。
4、已按GB/T 29490-2013标准建立了企业知识产权管理体系,且已有效实施运行至少三个月以上,并形成文件。
5、已完成至少一次内部审核和管理评审。
6、知识产权管理体系运行期间(含建立体系前一年)未受到相应主管部门的行政处罚。
认证益处
1、促进技术创新
有利于推动企业的自主创新活动，增强企业员工的创新意识和创新能力，提高企业的研发效率与效益。通过有效的知识产权管理，进一步整合发挥资源优势，实现技术突破，增强企业的自主创新能力。
2、改善市场竞争地位
充分利用知识产权管理制度提高参与企业生产经营活动各要素的效能，实现资源的优化配置，为提高企业的市场竞争力，以追求经济社会效益的蕞大化。保护技术不被仿制，创新成果得到回报，确立和保持市场竞争优势。
3、规避风险，支撑企业持续发展
企业建立有效的知识产权管理机制，有利于增强企业知识产权预警能力，规避和降低知识产权风险，有效维护自身合法权益。同时有利于增强知识产权应急能力、维护能力、纠纷处理能力，能够主动应对各类情况，保证知识产权处于受控状态。
4、提升企业核心竞争力
知识产权具备帮助企业实现持续开发或者拓展市场的特性，能够使企业牢牢占据市场份额和技术高地。有助于加快企业核心竞争力的形成，能够简化管理环节，优化组合资源，提高生产效率、增加经济效益，进而提升企业核心竞争力。
5、其他
可获得相应的政府资助奖励。各省、市、区/县政府相继出台有贯标奖励政策，以5-30万不等的金额，鼓励企业进行知识产权贯标。企业知识产权规范认证是科技项目立项、高新技术企业认定、知识产权示范企业和优势企业认定的重要参考条件。
认证流程
GB/T 29490-2013知识产权管理体系认证的通用流程具体包括：启动认证项目——认证咨询——提交认证申请及申请材料——签订认证合同——确定审核方案并任命审核组——一阶段审核——二阶段审核——认证决定——认证注册并发放认证证书——年度监督审核——到期后再认证。
GB/T 29490知识产权管理体系认证程序大致上分为以下四个阶段：
1、申请阶段
申请认证的组织首先要综合考虑各认证机构的权威性、信誉和费用等方面的因素，选择合适的认证机构，并与其取得联系，提出知识产权管理体系认证申请。认证机构接到申请方的正式申请书之后，将对申请方的申请文件进行初步的审查，如果符合申请要求，与其签订知识产权管理体系认证审核注册合同，确定受理其申请，在规定时限内委派认证人员，按照《企业知识产权管理规范》对其进行现场审核。为快速高效填写申请材料、准备迎审材料、选择认证机构、安排认证审核，申请方可选择经验丰富的认证咨询机构，指导整个认证业务的实施。
2、认证审核阶段
在整个认证过程中，对申请方的知识产权管理体系的审核是最关键的环节。认证机构正式受理申请方的申请之后，迅速组成一个审核小组，并任命一个审核组长，审核组中至少有一名具有该审核范围专业项目种类的专业审核人员或技术专家，协助审核组进行审核工作。审核工作大致分为3步：
1）文件审核（一阶段审核）
对申请方提交的准备文件进行详细的审查，这是实施现场审核基础工作。申请方需要编写好其知识产权管理体系文件，在审核过程中，若发现申请方的管理手册不符合要求，则由其采取有效纠正措施直至符合要求。认证机构对这些文件进行认真审核之后，如果认为合格，就准备进入现场审核阶段。
2）现场审核（二阶段审核）
在完成对申请方的文件审查和预审基础上，审核组长要制定一个审核计划，告知申请方并征求申请方的意见，申请方接到审核计划之后，如果对审核计划的某些条款或安排有不同意见，立即通知审核组长或认证机构，并在现场审核前解决好这些问题。解决好这些问题之后，审核组正式实施现场审核，主要目的就是通过对申请方进行现场实地考察，验证知识产权管理体系知识产权方针、目标、管理手册、程序文件和作业指导书等一系列文件的实际执行情况，从而来评价该知识产权管理体系运行的有效性，判别申请方建立的知识产权管理体系和《企业知识产权管理规范》是否相符合。在实施现场审核过程中，审核小组每天都要进行内部讨论，由审核组长主持，全体审核员参加，对本次审核的结构进行全面的评定，确定现场审核中发现的哪些不符合情况需写成不符合项报告及其严重程度。
3）跟踪审核
申请方按照审核计划与认证机构商定时间纠正发现的不符合项，纠正措施完成之后递交认证机构。认证机构收到材料后，组织原来的审核小组的成员对纠正措施的效果进行跟踪审核。如果审核结果表明被审核方报来的材料详细确实，则可以进入注册阶段的工作。
3、报批并颁发证书
根据注册材料上报清单的要求，审核组长对上报材料进行整理并填写注册推荐表，该表最后上交认证机构进行复审，如果合格，认证机构将编制并发放证书，将该申请方列入获证目录，申请方可以通过各种媒介来宣传，并可以在产品上加贴注册标识。
4、监督检查及复审、换证
在证书有效期限内，认证机构对获证企业进行监督检查，以保证该知识产权管理体系符合GB/T 29490-2013要求，并能够切实、有效地运行。证书有效期满后，或者企业的认证范围、模式、机构名称等发生重大变化后，该认证机构受理企业的换证申请，以保证企业不断改进和完善其知识产权管理体系。
监督检查合格的，认证证书继续使用；监督检查不合格的，暂停使用认证证书，并限期整改。整改合格的继续使用认证证书，整改无效的，撤销其认证证书，并停止使用认证证书和铁路行业质量管理体系认证标志。
发证单位
GB/T 29490-2013知识产权管理体系认证由国家认监委批准的认证机构实施并颁发认证证书。质能公司与多家知名认证机构保持良好合作关系，能够根据客户需求，推荐最适宜的认证机构，满足企业快速获证的需求。
完整的认证机构可从以下国家认监委网站查询：
全国认证认可信息公共服务平台（认证云）
同时，质能公司积极响应国家质量基础设施（NQI）一体化服务平台的政策和管理体系认证提升行动的号召，以及广大中小企业运营管理体系一体化能力提升的需求，通过咨询、认证和审核增值服务相结合的方式，为客户打造敏捷、高效的运营管理体系（OS），从容应对各类认证要求，并从根本上扭转管理体系与业务“两层皮”的现象。
获证周期
认证周期根据公司规模、认证范围和产品与服务的复杂程度相关，一般中小型企业的认证周期为3个月左右（从提交认证申请及申请材料至认证注册并发放认证证书）。
质能公司可根据客户的获证需求，协调认证机构优先安排审核、复核、制证等工作，并指导不符合项的整改，以最短的周期满足企业的获证需求。
认证费用
认证费用以认证机构的收费标准和报价为准。
通过质能咨询寻求报价，可在认证机构的市场价基础上进行适当的优惠。
咨询益处
——浸入式诊断：质能派驻管理体系专家进入公司，与管理层、业务层和操作层的人员进行交谈和调研，对现有的管理体系基础进行诊断，指出现有管理体系、制度文件、记录文件与管理体系认证审核的差距，并提出改进方案。
——一对一辅导：质能根据行业、区域和客户需求，指定专人咨询专家，作为客户获取管理体系认证的全程辅导老师，在项目过程以及后续审核、管理过程中，可随时向专家咨询遇到的问题。
——点对点答疑：质能提供标准条款最佳解读，对客户在建标、贯标和审核实施过程中任何的问题点，均安排专家进行点对点答疑和指点，确保体系的理解和实施不走偏。
——实用型培训：质能提供贯标培训、审核培训和管理改善培训等多种形式的现场培训服务，应对不同客户在不同阶段的需求，通过培训促进公司领导重视和全员参与，通过培训促进体系要求和业务流程的融合。
——全流程负责：质能不只帮客户获取体系认证，更重要在全程关注客户体系实施过程中的体验，引导客户从“获证”需求提升到“管理”需求，从“两张皮”的困境中走向体系服务管理。
——永久性服务：质能向客户保证：一次合作，永久服务是我们不变的追求。
咨询流程
——阶段1：项目启动，确定项目组成员、现场调研诊断
——阶段2：管理制度的总体规划、体系策划的实施
——阶段3：管理体系文件编写与发布指导
——阶段4：培训及培训效果跟踪
——阶段5：体系绩效评价，内审员培训、内部审核、管理评审
——阶段6：体系总结及良性循环
咨询成果
——知识产权管理手册
——管理性程序文件
——公司管理制度、支持文件、表格、记录等
——内部审核报告
——管理评审报告
——管理体系内部审核员培训证书
——通过第三方认证机构现场审核结束并如期获得认证证书
咨询周期
咨询周期根据公司规模、认证范围和产品与服务的复杂程度有所不同：
——一般中小型企业的咨询周期为1至6个月；
——对于部分有特殊需求的企业，建议的咨询周期为1年。
