IATF 16949 汽车行业质量管理体系认证

认证简介

IATF16949标准是以国际上普遍接受的 ISO9001标准为基础,补充汽车工业的特殊要求而形成。它是国际汽车行业的一个技术规范,其针对性和适用性非常明确:此规范只适用于汽车整车厂和其直接的零备件制造商。这些厂家必须是直接与生产汽车有关的,能开展加工制造活动,并通过这种活动使产品能够增值。对所认证的企业资格,有着严格的限定。那些只具备支持功能的单位,如设计中心、公司总部和配送中心等,不能独立获得IATF16949:2016的认证。对那些为整车厂家或汽车零备件厂家制造设备和工具的厂家,也不能获得IATF16949:2016的认证。

IATF 16949:2016是全球通用的汽车行业质量管理标准,涵盖了有效运行质量管理体系(QMS)的相关要求。该标准与关键业务密切相关,因此对于许多汽车制造厂商 (OEM) 和供应商,是需要严格遵照的强制要求。

IATF成员由OEM和代表供应商的国家汽车工业协会组成。该小组建立有五个监督办公室,通常被称为IATF全球监督(办公室),用来实施并管理IATF16949认证方案。IATF是IATF16949认证的唯一认可机构,只有被IATF认可的认证机构才允许进行IATF16949认证审核,颁发带IATF认可标志的证书。

 

IATF16949认证至少需要包括以下方面:

1、企业合规性证明,三证合一(确认在有效期内);

2、提供图纸或者技术协议 (申请范围无产品设计时适用);

3、产品工艺流程图;

4、汽车供应链证明;

5、QMS体系运行至少12个月;-提供至少12个月过程KPI数据;

6、汽车产品已经批量供货;

7、组织策划的质量管理体系文件,包括手册,过程分析资料,程序文件;

8、内审、管理评审资料;

9、其他(3C、生产许可证等,如适用)


认证益处

IATF16949 技术规范,是汽车生产件以及相关维修件生产厂家进行质量管理的现代化工具。按照该技术规范建立、实施和保持质量管理体系,将给企业带来很多的好处和显著的效益。主要表现在以下几个方面:

第一,有利于企业成为汽车顾客的供方,特别是为主机厂配套。汽车主机厂目前普遍 提出了对汽车生产件及相关维修件供方的质量管理体系要求,依据IATF16949技术规范或其它质量体系标准建立质量管理体系,取得认证,才有可能进入国际、国内汽车顾客的采购圈。

第二,提高企业的工作效率。IATF16949技术规范告诉企业的不仅仅是质量管理体系各过程的要求,提出并规定了许多有效的、切实可行的控制程序和方法,如质量先期策划、测量系统分析、生产件批准程序等,合理的使用这些方法,可以有效的提高工作效率,增强企业的战斗力。

第三,有利于企业全员以顾客为关注焦点,满足顾客要求质量意识的形成。通过人力资源管理和培训管理的加强,形成与质量有关的各级管理人员、岗位员工整体素质不断提高的发展局面。

第四,能不断提高顾客对企业提供的产品和服务的满意程度。产品质量的不断改进与提高,百分之百按时交付产品的机制,以及对顾客要求的关注、沟通与满足,IATF16949技术规范将帮助企业不断提高顾客的满意程度。

第五,预防产品缺陷,减少不合格品。IATF16949技术规范从产品的策划、设计与开发、制造过程设计、生产过程的确认、不合格品的分析与控制、纠正措施、预防措施诸多过程进行控制。对产品实现过程潜在的缺陷进行识别、分析,制定相应的措施,防止不合格的发生,减少不合格品,降低废品损失,减少成本,使产品实物质量明显提高。落实并实施ISO/TS1694 9技术规范,采取质量先期策划、控制计划等手段,对产品从原辅材料采购到产品实现过程直至交付的全过程规定控制要求,实施过程控制,能有效的提高产品的实物质量。从而提高企业产品的市场竞争力。

第六,减少了质量管理体系的重复检查和验证。IATF16949在ISO9001: 2000标准的基础上,集QS9000、VDA6.1等汽车质量体系标准的管理思路和要求,已被全球的汽车顾客所接受,“共同的标准,共同的第三方认证,相互承认”已是大势所趋。过去不同国家的汽车企业有自己的质量管理体系,要成为他们的供应商,就需要进行不同的质量管理体系标准的认证,将来会逐步过渡到单一的认证,这为广大汽车零部件企业减轻了负担。

第七,有助于企业建立自我检查、发现问题,寻求改进,自我完善的管理机制。内部审核员队伍建立和保持,将为企业质量管理水平的不断提升、持续改进提供保证。


认证流程

IATF 16949 汽车行业质量管理体系认证程序大致上分为以下四个阶段:

1、申请阶段

申请认证的组织首先要综合考虑各认证机构的权威性、信誉和费用等方面的因素,然后选择合适的认证机构,并与其取得联系,提出IATF 16949 汽车行业质量管理体系认证认证申请。认证机构接到申请方的正式申请书之后,将对申请方的申请文件进行初步的审查,如果符合要求后,与其签订IATF 16949 汽车行业质量管理体系审核注册合同,发放《受理通知书》,确定受理其申请。

为快速高效填写申请材料、准备迎审材料、选择认证机构、安排认证审核,申请方可选择经验丰富的认证咨询机构,指导整个认证业务的实施。

2、认证审核阶段

在整个认证过程中,对申请方的IATF 16949 汽车行业质量管理体系的审核是最关键的环节。认证机构正式受理申请方的申请之后,迅速组成一个审核小组,并任命一个审核组长,审核组中至少有一名具有该审核范围专业项目种类的专业审核人员或技术专家,协助审核组进行审核工作。审核工作大致分为3步:

1)文件审核 

对申请方提交的准备文件进行详细的审查,这是实施现场审核基础工作。申请方需要编写好其IATF 16949 汽车行业质量管理体系文件,在审核过程中,若发现申请方的IATF 16949 汽车行业质量手册不符合要求,则由其采取有效纠正措施直至符合要求。认证机构对这些文件进行认真审核之后,如果认为合格,就准备进入现场审核阶段。

2)现场审核 

在完成对申请方的文件审查和预审基础上,审核组长要制定一个审核计划,告知申请方并征求申请方的意见,申请方接到审核计划之后,如果对审核计划的某些条款或安排有不同意见,立即通知审核组长或认证机构,并在现场审核前解决好这些问题。解决好这些问题之后,审核组正式实施现场审核,主要目的就是通过对申请方进行现场实地考察,验证IATF 16949 汽车行业质量管理体系质量手册、程序文件和作业指导书等一系列文件的实际执行情况,从而来评价该IATF 16949 汽车行业质量管理体系运行的有效性,判别申请方建立的IATF 16949 汽车行业质量管理体系和标准要求是否相符合。在实施现场审核过程中,审核小组每天都要进行内部讨论,由审核组长主持,全体审核员参加,对本次审核的结构进行全面的评定,确定现场审核中发现的哪些不符合情况需写成不符合项报告及其严重程度。

3)跟踪审核 

申请方按照审核计划与认证机构商定时间纠正发现的不符合项,纠正措施完成之后递交认证机构。认证机构收到材料后,组织原来的审核小组的成员对纠正措施的效果进行跟踪审核。如果审核结果表明被审核方报来的材料详细确实,则可以进入注册阶段的工作。

3、报批并颁发证书

根据注册材料上报清单的要求,审核组长对上报材料进行整理并填写注册推荐表,该表最后上交认证机构进行复审,如果合格,认证机构将编制并发放证书,将该申请方列入获证目录,申请方可以通过各种媒介来宣传,并可以在产品上加贴注册标识。

4、监督检查及复审、换证

在证书有效期限内,认证机构对获证企业进行监督检查,以保证该汽车行业质量管理体系符合IATF 16949 标准要求,并能够切实、有效地运行。证书有效期满后,或者企业的认证范围、模式、机构名称等发生重大变化后,该认证机构受理企业的换证申请,以保证企业不断改进和完善其武器装备质量管理体系。


IATF 16949 汽车行业质量管理体系认证的通用流程具体包括:启动认证项目——认证咨询——提交认证申请及申请材料——签订认证合同——确定审核方案并任命审核组——一阶段审核——二阶段审核——认证决定——认证注册并发放认证证书——年度监督审核——到期后再认证。

 




发证单位

IATF是IATF16949认证的唯一认可机构,只有被IATF认可的认证机构才允许进行IATF16949认证审核,颁发带IATF认可标志的证书。质能公司与NQA、OQS、AQA、SGS、BSI、TUV等多家知名认证机构保持良好合作关系,能够根据客户需求,推荐最适宜的认证机构,满足企业快速获证的需求。


获证周期

认证周期根据公司规模、认证范围和产品与服务的复杂程度相关,一般中小型企业的认证周期为6个月左右(从提交认证申请及申请材料至认证注册并发放认证证书)。

质能公司可根据客户的获证需求,协调认证机构优先安排审核、复核、制证等工作,并指导不符合项的整改,以最短的周期满足企业的获证需求。


认证费用

认证费用以认证机构的收费标准和报价为准。

通过质能咨询寻求报价,可在认证机构的市场价基础上进行适当的优惠。


咨询益处

——浸入式诊断:质能派驻管理体系专家进入公司,与管理层、业务层和操作层的人员进行交谈和调研,对现有的管理体系基础进行诊断,指出现有管理体系、制度文件、记录文件与管理体系认证审核的差距,并提出改进方案。

——一对一辅导:质能根据行业、区域和客户需求,指定专人咨询专家,作为客户获取管理体系认证的全程辅导老师,在项目过程以及后续审核、管理过程中,可随时向专家咨询遇到的问题。

——点对点答疑:质能提供标准条款最佳解读,对客户在建标、贯标和审核实施过程中任何的问题点,均安排专家进行点对点答疑和指点,确保体系的理解和实施不走偏。

——实用型培训:质能提供贯标培训、审核培训和管理改善培训等多种形式的现场培训服务,应对不同客户在不同阶段的需求,通过培训促进公司领导重视和全员参与,通过培训促进体系要求和业务流程的融合。

——全流程负责:质能不只帮客户获取体系认证,更重要在全程关注客户体系实施过程中的体验,引导客户从“获证”需求提升到“管理”需求,从“两张皮”的困境中走向体系服务管理。

——永久性服务:质能向客户保证:一次合作,永久服务是我们不变的追求。


咨询流程

——阶段1:体系策划:组建一个合格的项目团队、现场调研诊断、编制项目推进计划、明确项目目的;

——阶段2:体系设计:

      ①ATF 16949标准及五大工具培训

      ②过程识别、过程分析

      ③绩效系统构建

      ④根据过程分析的结果及风险分析的措施,编制IATF 16949质量管理体系文件

——阶段3:体系运行模式设计:体系导入培训、评估制度的设计、激励制度设计

——阶段4:体系运行结果确认、改进

——阶段5:体系总结及良性循环


咨询成果

——管理手册

——程序文件

——内部审核报告

——管理评审报告

——通过第三方认证机构现场审核结束并如期获得认证证书


咨询周期

咨询周期根据公司规模、认证范围和产品与服务的复杂程度有所不同,一般中小型企业的咨询周期为3至6个月。

对于部分有特殊需求的企业,建议的咨询周期为6个月-1年。